Описание обновления ИСЭД, 29 мая 2013 (релиз 5.0)


1. Изменения в рамках релиза 5.0 (этап 1)

1.1. Использование ЭП в офф-лайн клиенте ИСЭД

В офф-лайн клиенте ИСЭД реализована поддержка работы с электронной подписью (далее – ЭП). При завершении задачи, требующей проставление ЭП, пользователь должен будет подписать документ ЭП аналогично работе в Webtop.

Примечание.

В ИСЭД есть задачи, у которых после завершения задачи выполняется автоматическая регистрация документа, а затем зарегистрированный документ подписывается ЭП (например, задача подписания документа в электронном виде). В Webtop для пользователя данные два действия выполняются в режиме он-лайн в виде одного действия – завершения задачи и проставления ЭП.

В связи с возможностью работы клиента в режиме офф-лайн – в офф-лайн клиенте данные задачи, завершаются в два действия:

—        При первом поступлении задачи подписания документа в ней доступны действия «Зарегистрировать» и «Отклонить». После нажатия кнопки «Зарегистрировать» выполняется регистрация документа и задача пропадает из списка задач пользователей, затем повторно приходит для подписания ЭП;

—        При втором поступлении задачи подписания документа в ней доступно действие «Завершить» (действие «Отклонить» не доступно, т.к. документ уже зарегистрирован). После нажатия кнопки «Завершить» выполняется подписание зарегистрированного документа ЭП, задача завершается и процесс продолжается по своему маршруту.

2. Изменения в рамках технической поддержки

2.1. Исправление ошибок при построении дерева резолюций

2.1.1. Ошибка в отображении времени в планируемой дате исполнения

В планируемой дате исполнения отображалось время 0:00, что было ошибочным, т.к. исполнение резолюции должно быть выполнено до конца дня, указанного в планируемой дате исполнения. Данная ошибка была устранена, в планируемой дате исполнения время отображается 23:59.

2.1.2. Ошибка в расчете состояния исполнения (в срок или с нарушением срока)

Исправлена ошибка, когда не корректно отображается состояние исполнения «С нарушением срока» для резолюций, исполненных в срок (в случаях когда фактическая дата исполнения совпадает с планируемой датой исполнения).

2.2. Исправление ошибок в оперативном поиске

2.2.1. Поиск с использованием атрибута поиска «Дата регистрации»

Исправлена ошибка, когда при указании только одного из значений «с» или «по» в атрибуте поиска «Дата регистрации» – поиск по введенным значениям не выполнялся. После устранения поиск по временному диапазону атрибута «Дата регистрации» работает корректно.

При заполнении значения «по» остается следующая особенность отображения времени – по умолчанию отображается время «0:00». Если пользователь не меняет время и оставляет «0:00», то время не учитывается при поиске; если пользователь меняет время на другое (т.е. устанавливает нужное ему время), то время учитывается при поиске.

2.3. Исправление ошибок в работе мобильного клиента для iPad

2.3.1. Исправление ошибок при синхронизации

Исправлен ряд ошибок, возникающих при синхронизации мобильного клиента для iPad с сервером, когда клиент в ходе синхронизации закрывался и синхронизация прерывалась.

2.3.2. Исправление ошибок при наложении резолюций

После наложения резолюций и синхронизации часть задач иногда не поступала исполнителям в соответствии с резолюцией, а сразу переходила на этап «Проверка» вышестоящему руководителю (т.е. для части задач не накладывались резолюции, а задача переводилась на проверку, аналогично действию «Завершить» без наложения резолюции). Данная ошибка была устранена.

2.4. Исправление ошибки контроля вводимых данных в процессе СПД20.2 «Контроль исполнения нормативных правовых и распорядительных документов»

При завершении задачи «Проверить результаты исполнения и снять документ/пункт с контроля или продлить срок исполнения» с выбранным действием «Вернуть на исполнение» или «Продлить срок (промежуточный контроль)» отображались сообщения запрещающие завершить задачу «Новый план. срок исполнения не может быть указан меньше текущей даты» или «Факт. промежут. срок исполнения не может быть указан меньше текущей даты» в случае, если данные даты оказывались меньше текущей даты. Это приводило к тому, что нельзя было вернуть резолюцию на исполнения без изменения планируемой даты исполнения.

Данная ошибка была исправлена. После исправления данные сообщения отображаются только для действия «Продлить срок (промежуточный контроль)».

2.5. Исправление ошибки отображения информации о последовательном согласовании в Аналитической подсистеме

В Аналитической подсистеме в некоторых случаях некорректно отображалась информация по задачам последовательного согласования. Данная ошибка была устранена.

2.6. Исправление ошибок в процессе СПД22.5 «Обработка заявок с публичных порталов»

2.6.1. Исправление ошибки при продлении срока заявок

При продлении срока исполнения заявки задача продления для верхнего уровня поступала системному пользователю dmadmin. Данная ошибка была устранена, задача проверки верхнего уровня поступает сотруднику, рассмотревшему данную заявку.

2.6.2. Исправление ошибки, возникающей при отправке данных об изменении исполнителей на портал

Если в рамках исполнения резолюции по заявке был подготовлен документ или поручение, которое также направлялось на исполнение, то при выполнении таких резолюций возникали ошибки. Данные ошибки были устранены.

2.7. Исправление ошибки в механизме переноса документов из Оперативного архива в Ведомственный архив

Для документов, перенесенных из Оперативного архива в Ведомственный архив, при построении отчета «Процессы по документу» возникала ошибка. Данная ошибка была устранена.

Краткое описание функций обновления ИСЭД (релиз 4.0 и 4.1).


В конце 2012 года прошло обновление ИСЭД (релиз 4.0 и 4.1).

Краткое описание функций обновления.

1. Изменение форм задач  3

1.1. Изменение полей редактирования на формах задач  3

1.2. Отображение полного пути подразделения в регистрационной карточке документов  6

1.3. Отображение корреспондентов на формах задач  7

1.4. Отображение информации о сотрудниках на форме задач  7

2. Поддержка ОС Windows 7 и браузера Mozilla Firefox  9

3. Процесс СПД22.6 «Оказание государственных услуг»  9

3.1. Изменение в процессе  9

3.2. Продление сроков рассмотрения заявки   10

4. Изменения в Аналитической подсистеме  11

4.1. Атрибут детализации «Исходящий номер»  11

4.2. Регламентный отчет «Среднее время прохождения входящего документа»  11

4.3. Регламентный отчет «Исполнительская дисциплина по оказанию государственных услуг» в Аналитической подсистеме  12

5. Администрирование шаблонов документов  13

6. Интеграция ИСЭД с АИС «Обращения граждан»  14

Президент России В.В.Путин призвал Минобрнауки активнее переходить на электронный документооборот


Новостной бюллетень «ЭЛЕКТРОННОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО И ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ» (eGov-Center.ru).
Интересная информация:
(http://www.ria.ru/society/20121003/765310028.html)

© РИА Новости. Алексей Никольский
15:22 03/10/2012

МОСКВА, 3 окт — РИА Новости. Президент России Владимир Путин призвал Минобрнауки сокращать количество документации в школах и активнее переходить на электронный документооборот.

«Нужно это (электронный документооборот) расширять», — заявил глава государства в среду на встрече с финалистами конкурса «Учитель года 2012», отвечая на выступление одного из участников беседы, посетовавшего на то, что он много времени тратит на заполнение различных документов в ущерб общению с учениками.

Путин напомнил, что 80% документооборота в школах относится к внутриведомственным требованиям, или лишь 20% — к требованиям сторонних организаций.

«Сама система Минобрнауки воспроизводит безумный поток подчас ненужных бумаг», — сказал президент. По его словам, есть необходимые документы, «но многие вещи себя изжили».

«Нужно переходить на электронный документооборот, тем более что учителя могут это сделать, и снижать объем, это точно», — согласился глава государства.

И снова заметка из рубрики “Приколы Дядюшки СЭДа”


Гурова Татьяна Леонидовна:

И снова заметка из рубрики “Приколы Дядюшки СЭДа”

О работе за период с 01.10.2012 по 05.10.2012


    1. Прошло рабочее совещание по обсуждению интеграции ИОГВ и ТФОМС с использованием web-сервисов и ИСЭД.
    2. Стадия обследования ИСЭД на защиту ПДн подходит к некоторому этапу, который можно оценить количественно. Готовится ТЗ на оборудование и работы по защите ИСЭД.
    3. Продолжается подготовка конкурсных процедур.

г.Пермь благодарит СПП за качественные консультации по ИСЭД


СПП написали мне письмо с оценкой их работы, похвастались: есть в СПП настоящие специалисты.

Sent: Friday, October 05, 2012 4:50 PM

«Выражаю  благодарность за компетентность,  понимание  и отзывчивость в работе с пользователями ИСЭД Марии Фисун и Максиму.
Так приятно, что Вы можете оказать своевременную профессиональную помощь,  дать разъяснения по  любому  вопросу без малейшего раздрожения.

С искренней благодарностью и  уважением, Ирина Валентиновна, документовед МКУ «Благоустройство Свердловского района». тел. сот. ________, __________»

С Днем Учителя!


В день осенний, когда у порога
Задышали уже холода,
Школа празднует день педагога
— Праздник мудрости, знаний труда.
День учителя! Вслушайтесь сердцем
В эти звуки, что дороги нам
Всем, что связано с юностью, детством,
Мы обязаны, учителям!
Горечь первой досадной ошибки,
Сладость первых нелегких побед
— Пусть же все отразится в улыбке,
Излучающей мудрость и свет.
Вы душою — всегда молодые,
Труд и радости с нами деля,
Наши строгие, наши родные,
Терпеливые учителя!
Сил вы нам отдаете немало
И любви — несмотря ни на что.
Как вы верите в нас! И, пожалуй,
Верить так не умеет никто.
Ни вчера, ни сегодня, ни завтра
Не погаснет той веры свеча
Без учителя — нет космонавта,
Инженера, поэта, врача.
Жизнь велит вам учить, нам — учиться.
Опыт ваш — это мудрости клад.
Все, что взяли от вас, пригодится
И весомее станет в стократ.
Свету, чуткости, правде учите
Наши души и наши умы
Все, что в жизни вы нам зададите,
Постараемся выполнить мы.

CNews:10 наиболее востребованных ИТ-специальностей 2013 г.


Очень понравилась заметка в CNews:
http://pda.cnews.ru/news/index.shtml?top/2012/10/03/505265

10 наиболее востребованных ИТ-специальностей 2013 г.

03.10.12, Ср, 16:05, Мск
Ежегодное исследование Manpower Group, показало, что 49% работодателей испытывают сложности в заполнении критически важных ИТ-вакансий в своих компаниях. ИТ-специалисты занимают третье место в списке самых сложных для закрытия вакантных должностей.

Число компаний, собирающихся нанять ИТ-специалистов, растет не по дням, а по часам: 33% из 334 опрошенных CIO заявили Computerworld, что они будут расширять ИТ-штат в 2013 г. Рост числа компаний, испытывающих потребность в ИТ-кадрах, становится устойчивой тенденцией – в 2009 г. об этом заявили 20% работодателей.

Результаты опроса CIO позволили сформировать список компетенций, которые будут наиболее востребованы в 2013 г:

Программирование и разработка приложений

60% компаний заинтересованы с специалистах в этой области. Во время кризиса многие из них приостановили свои ИТ-проекты, и теперь решили снова к ним вернуться. Программные продукты предоставляют возможность повысить оперативность принятия решений, снизить расходы и создать себе благоприятный веб-имидж. Особенно востребованы программисты Java, J2EE и .Net.

Менеджмент проектов

40% компаний собираются пополнить свои ряды специалистами в этой области. Менеджеры проектов, наравне с программистами и разработчиками, отвечают за внедрение приложений. Ключевое требование к таким специалистам – наличие не только солидного опыта, но и сертификата Project Management Professional.

Техническая поддержка

35% компаний заинтересованы в таких специалистах. По данным рекрутингового агентства Modis, специалисты по технической поддержке являются одними из самых востребованных на рынке труда.

Безопасность

27% компаний заинтересованы в специалистах в этой области.

Обеспечение информационной безопасности всегда являлось одной из основных задач ИТ-отдела. Сегодня, в связи с бурным развитием мобильных и облачных технологий, спрос на специалистов в этой области только увеличился.

Стратегия и бизнес-аналитика

26% компаний собираются пополнить свои ряды специалистами в этой области. От этапа сбора данных компании перешли к их обработке и анализу. Для этого необходимы ИТ-специалисты, имеющие глубокие познания в области бизнеса, математики и статистики, что является весьма редким сочетанием. Как правило, компании идут по пути найма статистиков и дальнейшего их обучения.

Облака/ ПО как услуга

25% компаний заинтересованы в таких специалистах. По мере проникновения облачных технологий, на кадровом рынке растет потребность в архитекторах облачных вычислений, которые знают, где хранить данные, как получить к ним доступ и надежно сохранить копии.

Виртуализация

24% компаний собираются пополнить свои ряды специалистами в этой области. Идеальный кандидат на эту должность должен понимать, как работает хранилище и виртуальный сервер, причем не только на физическом, но и на логическом уровне.

Построение сетей

19% компаний нуждаются в таких специалистах. Эксперты по сетевой инфраструктуре возглавляют список самых востребованных специалистов, несмотря на то, что спрос на них упал с 38% в 2010 г. до до 19% в 2013 г.

Мобильные приложения и управление мобильными устройствами

19% компаний заинтересованы в специалистах в этой области. По мере того, как персональное и профессиональное использование смартфонов и планшетных компьютеров растет, работодатели все более заинтересованы в специалистах, способных адаптировать их в бизнес-среду.

Дата-центры

16% компаний собираются пополнить свои ряды специалистами в этой области. Около 61% ИТ-директоров, участвовавших в опросе CompTIA, назвали умение управлять ЦОД очень важным навыком, а 57% особенно акцентировали внимание на хранении и архивировании данных.

«Компании ищут идеальных кандидатов, которых в реальной жизни просто не существует, — комментирует результаты исследования Джек Куллен (Jack Cullen), глава рекрутингового агентства Modis. — Им надо либо перестать идеализировать будущего ИТ-специалиста, либо отказаться от возможности найти хороших сотрудников. На данный момент потребность в ИТ-специалистах превышает предложение».

О работе за период с 24.09.2012 по 28.09.2012


  1. Прошло обсуждение положения Министерства правительственных информационных коммуникаций Пермского края и задач, решаемых Аппаратом Правительства Пермского края (участники: АППК: С.Н.Швецов, В.М.Микрюков), МПИК: К.А.Селезнев, В.Е.Мантуров). В числе прочих обсуждались вопросы:

1.1.         Об осуществлении обеспечения развития интегрированных
информационных систем и технологий, электронной связи, используемых
в исполнительных органах государственной власти Пермского края,
Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства
Пермского края.

1.2.         Об обеспечении надежности, устойчивости и безопасности
функционирования информационно-коммуникационной инфраструктуры,
используемой исполнительными органами государственной власти Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края, Аппаратом Правительства Пермского края.

1.3.         О координации процессов создания и развития информационной
и телекоммуникационной инфраструктуры Пермского края.

1.4.         О совершенствовании системы защиты информации
в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства
Пермского края.

1.5.         Об организации работы по внедрению электронных подписей
в деятельность исполнительных органов государственной власти Пермского
края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарата Правительства Пермского края.

1.6.         Об обеспечении технологического сопровождения информационной системы «Управление реализацией проектов Программы социально- экономического развития Пермского края, плана мероприятий Правительства Пермского края».

1.7.         О возможности ведения справочника пользователей по принципу «одного окна» и отказа от дублирующей ИСС в виде chm – файла.

  1. Готовились документы по ОАЭФ на обслуживание рабочих станций для АППК, обслуживании информационных систем в АППК, приобретение и дальнейшее сопровождение защищённого сегмента сети и специализированного программного обеспечения централизованной бухгалтерии.
  2. Прошла приёмка версии Интернет-приёмной, обеспечивающей, среди прочего, работу «личного кабинета» обращающегося.
  3. Прошло обсуждение хода обследования ИСЭД на защиту персональных данных.

iOS 6 и ИСЭД: пока не тестировали (пожалуйста, подождите переходить на новый OS)


Уважаемые Коллеги!

Для мобильных устройств Apple вышла новая версия операционной системы 6-й версии.
В связи с этим просьба НЕ обновлять Вашу систему на iPad,
так как мобильный клиент для работы в ИСЭД не тестировался в новой версии системы.
В случае обновления стабильная работа клиента не гарантируется.

 PS.
ИСЭД написан хорошо и работает с iOS6,
но тестирование не проводилось и «кто его знает»,
что г-да из Apple добавили такого, чего не было ранее в предыдущих версиях.