Объявлены открытые аукционы в электронной форме на лицензии для работы в ИСЭД

Открытый Аукцион в электронной форме:

1. На закупку неисключительных прав на использование программного обеспечения SELECT Brava for Documents Webtop и технической поддержки программного обеспечения SELECT Brava for Documents Webtop.
   Размещен под №015620000111100091
2. На закупку неисключительных прав на использование программного обеспечения EMC Documentum и интернациональной технической поддержки программного обеспечения EMC Documentum.
   Размещен под № 0156200001111000094

О работе за период с 24.10.2011 г. по 28.10.2011 г.

1. 24.10.2011 прошло рабочее совещание с ООО «Инновационные технологии информационных систем» (А.С. Иванов, директор, Д.В. Чирков – заместитель директора) о передаче АППК права собственности на домен http://reception.perm.ru/. Определён механизм передачи прав.
2. 24.10.2011 прошло рабочее совещание по вопросу об определении механизма создания системы «Мониторинга состояния документов». Данный процесс предполагает возможность гражданам и юр.лицам через Интернет отслеживать процесс прохождения их документа по инстанциям в органах власти (государственных и муниципальных): определить у кого находится документ, Ф.И.О. данного сотрудника, кабинет, телефон и т.д.
3. 26.10.2011 прошло рабочее совещание с представителями Главного Управления МВД России по Пермскому краю и Аналитического управления АППК по вопросу об организации электронного взаимодействия в рамках исполнения Федерального Закона № 210-ФЗ.
4. 28.10.2011 прошло рабочее совещание с представителями АИР по вопросу о модернизации ИСЭД применительно к использованию квалифицированной ЭП, усовершенствованной ЭП и взаимодействию с внешним УЦ.
5. 27.10.2011 найдено обходное решение проблемы с одним из IBM-серверов ИСЭД, постоянные сбои которого в течение двух недель вызывали дополнительные проблемы в скорости работы ИСЭД. Создана виртуальная машина, заменяющая проблемный сервер на момент гарантийного обслуживания её со стороны IBM.
6. Апробирована силами УДО АППК система поиска посредством использования Аналитической подсистемы, как резервного механизма поиска и отчётов при сбоях в работе основной системы поиска в ИСЭД. Готовится вариант, предназначенный для всех пользователей ИСЭД, который будет представлен в начале следующей недели.
7. Началась разработка Регламента взаимодействия пользователей Интернет-приёмной с СПП и подрядной организацией, её обслуживающей.
8. Завершена работа по подготовке ТЗ на модернизацию ИСЭД и техническую поддержку ИСЭД в 2012 году.

О работе за период с 17.10.2011 г. по 21.10.2011 г.

1. 17.10.2011, 20.10.2011 прошли рабочие селекторные совещания о проблемах в работе ИСЭД после ввода в действие релиза 3.0, о плане (графике) мероприятий по устранению проблем с ИСЭД, о мерах по предотвращению проблемных ситуаций. Участники: КРОК (руководитель проекта, системный аналитик ИСЭД, инженеры по вопросам: Oracle, iPad, ИТ-инфраструктуры), 2-я линия поддержки, инженеры ИТ-инфраструктуры, инженеры терминальных станций, специалисты по Аналитической подсистеме.
2. 17.10.2011 прошло рабочее совещание о варианте решения вопроса о работе системы поиска и подсистемы отчётов. Участники: С.В.Мустаева, Н.Л.Казаринова. Обсуждение вопроса использования Аналитической подсистемы, как резервного механизма поиска и отчётов при сбоях в работе основных систем.
3. 18.10.2011 прошло рабочее совещание по вопросу о создании для граждан и юридических лиц механизма отслеживания прохождения документов в органах власти (государственной, муниципальной). Гражданин (представитель юр.лица) должны иметь возможность через Интернет видеть у кого (Ф.И.О., должность, ведомство, тел., эл. почта), когда находится документ (письмо, обращение).
4. 18.10.2011 прошло рабочее совещание по вопросу о подготовке ТЗ на услуги по службе поддержки пользователей (СПП) касательно взаимодействия СПП и 2-й линии поддержки ИСЭД.
5. Завершается работа по подготовке ТЗ на модернизацию ИСЭД и техническую поддержку ИСЭД в 2012 году.
6. 18.10.2011, 19.10.2011 прошло рабочее совещание по вопросу технической реализации использования Аналитической подсистемы, как резервного механизма поиска и отчётов при сбоях в работе основных систем.
7. Подготовлен вариант типового шаблона Аналитической подсистемы для построения отчёта по исполнительской дисциплине. Идёт проверка достоверности получаемых цифр.

Новый НПА для учреждений о предоставлении информации в Интернет

Бюджетные учреждения всё активнее вовлекаются в работу электронного правительства.

В Российской газете опубликован приказ «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта«.

Отчёты. Работа отчётов возобновлена в тестовом режиме

Работа ИСЭД стабилизирована, поэтому работа отчётов возобновлена, но в тестовом режиме.
Уважаемые коллеги!

Первое время, пожалуйста, во возможности, прошу строить отчеты за короткие промежутки времени.

Поиск пока отключён.
Для альтернативного поиска на момент отсутствия стандартного поиска сделали типовые формы шаблонов
для поиска документов через Аналитическую подсистему.

Появилась возможность осуществления с Управлением ФСБ юридически значимого электронного документооборота посредством ИСЭД

Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Пермскому краю (Управление ФСБ по Пермскому краю) включено в ИСЭД.

Появилась возможность осуществления с Управлением ФСБ по Пермскому краю юридически значимого электронного документооборота посредством ИСЭД.

Адресатом Управления ФСБ в ИСЭД является руководитель Управления ФСБ – Заярный Анатолий Викторович.

ИСЭД стабилизируется

18.10.2011: ИСЭД стабилизируется.

«Задачки ходят, очередь небольшая…»

Ежечастно проводится мониторинг состояния «железа», ПО, процессов.

Версия Documentum 6.6 и версия 6.7

Мы работаем на версии Documentum 6.6.
Появилась версия 6.7.
А появилась она благодаря (или «из-за») ИСЭД, нашим с Вами стараниям, интенсивной (нигде нет такого) работе с системой Documentum.
После релиза 2.4 (январь 2011 г.), когда был переход на новую (ПОДДЕРЖИВАЕМУЮ) современную версию Documentum 6.6,
была выявлена «куча» (почти полтора десятка) замечаний к самой системе. Это гигантски много.

EMC Documentum оперативно (очень ОТНОСИТЕЛЬНО) исправили все «проколы». Теперь сам Документум работает.

И по итогам всех выявленных замечаний (естественно не только наших с Вами, но и замечаний от пользоателей Европы и Америки (и северной и южной (там также используют Документум) у EMC Documentum возникла потребность всё всести воедино и представить новую, 6.7 версию Documentum.

Хорошо или плохо — не комментирую.

Релиз 3.0. Проблемы и их решение. 17.10.2011

Релиз 3.0.  — работает.
Но!
Много, очень много огрехов.
Каждую ночь (с 20.00 до .8.00) устанавливаются новые и новые хотфиксы.

Исправляем и исправляем ИСЭД («лучшее — враг хорошего»: верно, но верно и то, что без изменений система просто перестанет развиваться, «угаснет»).
Пытаемся найти компромис.

Для определения причин сбоев (при тестировании их не было. Проявились в момент нашего настоящего использования ИСЭД. Реально
массовая работа) временно отключена система отчётов.
Отчёты в Аналитической подсистеме работают! и работают хорошо.

Тем кому необходимо срочно (сейчас) построить отчёт предлагается сделать соотвентствующий запрос в СПП и те (им дана команда повысить приоритет таких запросов) подготовят отчёт и направят заявителю.

Так же, пока, и очень временно отключена система «поиска».

Постараюсь держать пользователей в курсе насущных проблем и их решения.

Поиск — отдельная «песня». Его необходимо принципиально переделать. И срочно. Задача поставлена и будет выполнена.

Туалетная бумага — источник знаний

Во время рабочего совещания в г.Москве в КРОК-разработчик ИСЭД посетил (прошу прощения за интимные подробности) их туалетную комнату.

Какое ж было у меня удивление то, что уведел на туалетной бумаге (прикладываю отсканированный вариант двух полосок туалетной
бумаги (специально увёз в Пермь: Туалетная бумага — так же является источником знаний).

Интересный материал прочитал. Даже увлёкся.

Они, наверное, взяли ценный опыт СССР на вооружение в новые экономические условия XXI века?

Туалетная бумага — источник знаний?
А туалетная комната — тихое место для чтения научно-популярной литературы?

А чем мы хуже?
Возможно есть идеи?