10 октября 2011 г. Переход на релиз 3.0

Успешно завершены работы по модернизации ИСЭД (релиз 3.0), устранены выявленные замечания, выполнены отдельные предложения.

В планах: переход на релиз 3.0  с   10 октября 2011 г.

Сейчас идёт работа по предотвращению возможных проблем с переходом процессов ИСЭД, запущенных в релизе 2.4, в процессы ИСЭД релиза 3.0.

На следующей неделе (03.10 — 07.10) в адрес ИОГВ и ОМСУ будет направлена информация об особенностях Релиза 3.0: что нового, что изменилось, как станет работать удобнее, быстрее, надёжнее.

С ноября месяца запланировано проведение специальных семинаров-совещаний с ИОГВ, ОМСУ, бюджетными учреждениями по вопросу
об обобенностях релиза 3.0.
Даётся некоторое время на ознакомление с инструкциями, презентациями по релизу 3.0.
После этого пройдут дополнительные консультации, поясняющие, как безболезненно, более удобно работать в ИСЭД.

о работе за период с 26.09.2011 г. по 30.09.2011 г.

1. Обучение работе ИСЭД:
   1.1.         Завершено обучение ИТ-специалистов и тьюторов работе в ИСЭД:
   1.1.1.           Проведено обучение в 92 группах (1633 тьютора) по полному курсу обучения,
   1.1.2.           Проведено обучение в 61 группе (1026 тьютора) по сокращенному курсу обучения,
   1.1.3.           Проведено обучение в 61 группе (871 ИТ-специалист);
   1.2.         всего обучение прошли 2509 тьюторов и 871 ИТ-специалистов.
   1.3.         идут консультации по вопросу использования ИСЭД в территориях края.
2. 26.09.2011 рабочее селекторное совещание с представителем разработчика ИСЭД о ходе проблеме ЭЦП, связанной с версионностью КриптоПро 2.0 и 3.6 при подписании ЭЦП некоторыми пользователями Министерства финансов края. Нет определённости в причинах проблемы: ИСЭД, КриптоПро или MS. Определились с новыми подходами к решению проблемы.
3. Подготовлен проект технического задания на исследование вопроса виртуализации Oracle.
4. 28.09.2011 прошло совместное рабочее совещание с Агентством информационного развития края по вопросу формулировки требований для внешнего Удостоверяющего Центра.
5. 28.09.2011 прошло совместное рабочее заместителем руководителя Агентства по делам архивов края по вопросу об особенностях использования ЭЦП, легитимности ЭЦП, архивирования электронных документов, требований Росархива России к ЭЦП и архивным электронным документам.
6. 28.09.2011 рабочее селекторное совещание с представителями КРОК (г.Москва, 3 чел.), удостоверяющего центра «Ekey.ru» (г.Москва, директор по развитию), ИТ-Групп (г.Пермь, 2 чел.) по вопросу использования необходимости «штампа времени» в ЭЦП. Найдено интересное решение, позволяющее исключить применение «штампа времени» при использовании ЭЦП в ИСЭД для создания системы архивов и подтверждения легитимности документов созданных в ИСЭД по истечению периода до 5 лет. Началась проработка вариантов практического применения найденного решения. Использование «штамп времени» в ЭЦП для ИСЭД вызывало необходимость увеличение стоимости ЭЦП дополнительно на сумму порядка 1800 руб. на каждое рабочее место пользователя ИСЭД, что недопустимо.
7. 29.09.2011 прошло совместное рабочее совещание с Агентством информационного развития края по вопросу о подготовке ТЗ на услуги по службе поддержки пользователей. Обсуждались вопросы временных показателей при регистрации заявки, её обработке, решении на уровне СПП и переадресации вопросов на 2-ю линию поддержки. Особо поднимался вопрос о регламенте и нормализации взаимоотношения СПП и 2-й линии поддержки. Окончательного решения пока не найдено.
8. Завершена работа по модификации Интернет-приёмной для работы с главами ОМСУ. В понедельник, 03.10.2011, запланировано  Интернет-приёмную разместить как «боевую» систему с доменным именем «reception.perm.ru». После этого запланировано администрацией Губахинского района начать реально испытывать Интернет-приёмную для ОМСУ.
9. Между АППК и УФСБ России по Пермскому краю во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ подписано Соглашение «Об участии в ИСЭД». Получено практическое подтверждение работы УФСБ России по Пермскому краю в ИСЭД. С понедельника 03.10.2011 запланировано приступить к обмену документами через ИСЭД.
10. Осуществляется работа по предотвращению возможных проблем с переходом процессов ИСЭД, запущенных в релизе 2.4, в процессы ИСЭД релиза 3.0.
11. Запланирован перевод ИСЭД с релиза 2.4 на релиз 3.0 в выходные 08-09 октября 2011 г.

Документы об ИСЭД

1.      № 54-п от 21.03.2008 Перечень базовых средств и ПО.doc

2.       Закон ПК от 25_12_2009 № 569-ПК (ред_от 31_05_2011) об интелл_собственности_ПК.doc

3.        Заявка-пользователь для мо.doc

4.        Заявка терминальный доступ.doc

5.        Инструкция по проверке доступности ресурсов исэд.doc

6.        Инструкция по настройке параметров безопасности браузера в терминальной сессии.doc

7.        Мин требования к РМ и каналам связи (терминальный доступ).doc

8.        Работа с СПП (принцип работы).doc

9. Инструкция по настройке ЭЦП находится в ИСЭД по адресу:
             «Ящики/Библиотека материалов/Эксплуатационная документация/Изменения ИСЭД после релиза 2.4/Руководства и инструкции»
10. Инструкция по различным ситуациям, возникающим в процессе эксплуатации ЭЦП (изменилась должность, принят новый руководитель, сменилась фамилия, сломался рутокен и т.д. и т.п.) находится в ИСЭД по адресу:
               «Ящики/Библиотека материалов/Учебные материалы/Информация по ЭЦП»

11. список архивов и архивных отделов ОМСУ

12. Указ губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67 «О внесении изменений в отдельные указы губернатора Пермского края»

13.  Указ губернатора Пермского края от  10.12.2008 № 73 «Об утверждении Регламента применения ЭЦП в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора, Аппарате Правительства и исполнительных органах государственной власти Пермского края».
14. Указ губернатора Пермского края  от 10.04.2009 № 16 «Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края».
15. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

16. Инсталляционный пакет Open Office можно скачать из Интернет: http://ru.openoffice.org/
или данный пакет размещён в ИСЭД: Ящики/Библиотека материалов/Техническое сопровождение/OpenOffice
OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_ru.rar, 146,78 Мб

17. Создание: элемент выбора пользователя «Избранное»

18. Для будущих и настоящих ИТ-специалистов, тьюторов и для всех интересующихся, что такое ИСЭД, как с ней работать, что есть интересного и полезного на портале Правительства края размещены документы об ИСЭД.
Ссылка: http://permkrai.ru/ised/

19. ПО для ИСЭД (неофициально). Нормативный акт о рекомендуемом ПО и ИТ ещё формируется

О работе за период с 19.09.2011 г. по 23.09.2011 г.

1. Обучение тьюторов:
   1.1.         обучение тьюторов завершено в 47 из 48 территорий (завершается обучение в г.Перми),
   1.2.         всего обучение прошли 2509 человек,
   1.3.         начались консультации по вопросу использования ИСЭД в территориях края.
2. 19.09.2011 прошло рабочее совещание с представителями руководителем и заместителем руководителя Агентства по делам архивов Пермского края по вопросу совместных мероприятий по организации системы архивирования данных в ИСЭД, созданию хранилища оперативных данных и хранилища архивных документов.
3. 19, 20, 21 сентября 2011 прошли рабочие совещания с представителем подрядчика по выполнению работ по модификации Интернет-приёмной для создания возможности работать с главами ОМСУ.
4. ИОГВ края приняты соответствующие приказы об организации обмена служебной корреспонденцией в ИСЭД между ИОГВ и подведомственными государственными учреждениями Пермского края:
   4.1.         Министерство общественной безопасности Пермского края,
   4.2.         Агентство по управлению учреждениями здравоохранения Пермского края,
   4.3.         Государственная инспекция по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Пермского края,
   4.4.         Государственная инспекция по экологии и природопользованию Пермского края.
5. 21.09.2011 прошло рабочее совещание с представителями АИР и Министерства финансов края по вопросу о взаимодействии при разработке новых вариантов ЭЦП для ИСЭД и АЦК-финасы, по подготовке ТЗ на переход на внешний Удостоверяющий центр.
6. 22.09.2011 прошло рабочее совещание по вопросу о возможности создания off-line версии ИСЭД или создания механизма, позволяющего  разместить локальные серверы ИСЭД в районных центрах с периодической синхронизацией серверов ОМСУ и АППК.

Есть необходимость изменить адрес Интернет-приёмной

Есть необходимость изменить адрес Интернет-приёмной
и разместить ее по отдельному доменному имени по следующим причинам:

1. Интернет-приёмная размещена по адресу http://www.perm.ru. Задачи по доработке и развитию сайта http://www.perm.ru формулирует пресс-служба губернатора края, в функции которых работа Интернет-приемной не входит.
2. Новая Интернет-приёмная визуально отделена от сайта perm.ru, в ней, например, нет основной навигации и перечня разделов сайта.
3. Имеются планы по встраиванию Интернет-приемной в сайты муниципальных образований (или, при необходимости, в сайты бюджетных учреждений). Таким образом, концептуально более правильно было бы вынести этот программный модуль как отдельный компонент,
не зависящий от других подсистем (сайта perm.ru в частности).

Уважаемые коллеги!
Предлагается имя: «reception.perm.ru».
Устраивает ли такое имя?
Может быть иное?
Жду Ваших предложений.

Интернет-приёмная может работать с главами ОМСУ

Переработана Интернет-приёмная.
Появилась возможность гражданам обратиться к главам ОМСУ через Интернет с автоматической официальной регистрацией такого обращения в ИСЭД.

Бремя апробации работы Интернет-приёмной взала на себя начальник управления делами Губахинского района А.Ю.Самара .
Ей будут направлены инструкции по работе с обновлённой версией Интернет-приёмной.
Для её инженером будет проведён соответствующий инструктаж.

Уважаемые руководители аппаратов (управляющие делами) ОМСУ!
ЕСТЬ ли еще желающие провести апробацию новой версии Интернет-приёмной?

Пермский «Левша» наоборот

Чего только не умеют наши специалисты?
Всё умеют.
Их бы умения – в нужное русло!
Инструкция (и жёсткое напоминание), как нельзя (запрещено) делать!

Одно из ОМСУ. 
 Разбирались с ситуацией: появилось письмо из «ни откуда».
После проведённого обследования дел выяснилось:
Пользователь ______ в Личной папке создает файлы и вставляет в них самостоятельно номера.
Затем размещает данные файлы в задачи.
Обращаю внимание, что данные файлы имеют СЭДовские номера.
Зачем какой-то документооборот.
Поэтому «делаем» письмо, придумываем ему СЭДовский номер и ставим его «ручками»:
сам придумываю номер, сам — его ставлю.
 
НО!
Но это же ИСЭД, в ИСЭД всё учитывается, всё проверяется.
ИСЭД — идеальное средство от приписок, «двойной » бухгалтерии и т.д. 
Мгновенно выяснилось, что есть какая то неразбериха с документами. Уточнилось.
Теперь всё восстановлено так, как должно быть.

О работе за период с 12.09.2011 г. по 16.09.2011 г.

1. Обучение тьюторов:
   1.1.         обучение тьюторов завершено в 47 из 48 территорий (осталось обучение в г.Перми),
   1.2.         всего обучение прошли 2435 человек.
2. 12.09.2011 прошло рабочее совещание с зам.руководителя ГУЗ «Пермский областной медицинский информационно-аналитический центр» об отказе создания системы электронного документооборота для учреждений здравоохранения Пермского края и перевод этих учреждений на работу в ИСЭД.
3. Между АППК и УФСБ России по Пермскому краю во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ подписано Соглашение «Об информационном взаимодействии», соглашение об участии в ИСЭД завершает своё согласование.
4. 13.09.2011 прошло рабочее совещание с представителями УФСБ России по Пермскому краю по вопросу определения технической и организационной составляющей при организации обмена юридически значимыми электронными документами. Найдено полное понимание. Технически задача решается. Возможность общение с УФСБ России по Пермскому краю, получения от них оперативной информации (открытыми документами) может осуществиться в ближайшее время.
5. 13, 14, 15 сентября 2011 прошла приемка выполненных работ по модернизации ИСЭД (релиз 3.0).
   5.1.         в т.ч. завершена проверка работы клиента для iPad.
6. 14.09.2011 подготовлен предварительный план «виртуализации» ИСЭД.
7. 14.09.2011 прошло рабочее совещание с АИР о взаимодействии ИСЭД и Системы коллективной работы, Active Directory, Web-интерфейса и др.
8. В администрации г.Перми началась разработка программного обеспечения – системы оповещения о новых входящих процессах для ИСЭД.
9. 16.09.2011 завершено создание копии Интернет-приемной, расположенной на пермском региональном сервере http://www.perm.ru на новой площадке хостинга.

 

Совет глав городских округов и муниципальных районов 27.09.2011 заслушает доклад о 10-ти тысячном пользователе ИСЭД

На Совете глав городских округов и муниципальных районов при губернаторе Пермского края
27.09.2011 запланировано выступление руководителя Аппарата Правительства края М.А.Германа с докладом
«О 10-ти тысячном пользователе Интегрированной системы элект­ронного
документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края».
Там же планируется вручение соответствующего сертификата, удостоверяющего,
что  десятитысячным пользователем ИСЭД стала Ваулина Ирина Геннадьевна,
главный специалист по ГО, ЧС, ПБ администрации Сарановского сельского поселения Горнозаводского района.

ИСЭД получила возможность использовать Open Office

Идёт приёмка работ, выполненных в рамках модернизации ИСЭД (релиз 3.0).

Успешно прошло тестирование возможности использования в ИСЭД пакет офисных программ OpenOffice.

ИСЭД поддерживает следующие продукты, входящие в Open Office:
—        Writer (аналог MS Word);
—        Calc (аналог MS Excel);
—        Impress (аналог MS PowerPoint).

OpenOffice.org – свободный пакетофисныхприложений. Конкурирует и способен заменить коммерческие офисные пакеты (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.
Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument (ISO/IEC 26300).
Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS X Intel/PowerPC (поддержка оболочки Aqua находится в стадии альфа-тестирования) и Solaris SPARC/Intel. Существуют порты для OpenSolaris, FreeBSD и Linux PowerPC.

Основан на коде StarOffice, который был приобретён, а затем выпущен с открытым исходным кодом фирмой Sun Microsystems.
В данный момент OpenOffice.org является одним из самых известных приложений среди программ с открытым исходным кодом.
Об этом свидетельствует большое количество ответвлений (форков).

Существует переносимая версия пакета OpenOffice для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя.

Офисный пакет OpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школы России для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения.

Офисный пакет OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях России и стран СНГ согласно GNU General Public License.
 (описание Open Office взято из Интернет)

Инсталляционный пакет Open Office можно скачать из Интернет: http://ru.openoffice.org/
или данный пакет размещён в ИСЭД:

Ящики/Библиотека материалов/Техническое сопровождение/OpenOffice

OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_ru.rar, 146,78 Мб