Отпуск с 01.08.2011 по 19.08.2011

Отпуск с 01.08.2011 по 19.08.2011

Коллеги!
Прошу учесть данное событие при организации Вашей работы.

Об однофамильцах

Пользователей ИСЭД стало более 10 тысяч.

Среди пользователей более 300 однофамильцев (возможно больше, даже наверняка).
Есть и те, у кого совпадает имя, фамилия и отчество.
В ИСЭД введена практика наименования логина по инициалам и фамилии пользователя.

И вот в адрес сотрудника пресслужбы губернатора края приходит письмо «Об инфекционной заболеваемости» (с кучей интереснейшей для журналиста информации).

И что же делать? То ли это коллективное обращение от имени всех жителей ОМСУ о проблемах, то ли что-либо другое?

Как быть?

Всё-таки хорошо, что ИСЭД система закрытая и в ней работают только государственные и муниципальные служащие, руководители бюджетных учреждений. Все всё правильно понимают и правильно поступают.

Привожу переписку коллег по ИСЭД:
Г.А.Ковальчук (комментарий-возражение): «Ваше письмо пришло мне — Ковальчук Галина Алексеевне, консультанту департамента информационной политики. Будьте внимательны при отправке»
Ответ: «OK!».

Для тех, у кого имеется совпадение, инициалы несколько изменяют (добавляется, обычно, вторая буква имени или отчества). Т.е. всё нормально, всё ясно всё (должно быть) правильно.
Сложность в ином: невнимательность, спешка.
И получается, что документ, который долго-долго, с большим трудом готовился, со всеми заинтересованными сторонами согласовывался, попадает на подписание (согласование) не к тому руководителю, кто должен документ подписать (согласовать), а приходит к совершенно постороннему государственному (муниципальному служащему).
И висит этот документ у постороннего лица до тех, пор, пока этот человек не найдёт время разобраться, что же за «чудо» к нему попало, «что с ним делать» и «как быть». Всё решается, но время… и не только.

Конкретный пример (данная ситуация уже была один раз решена и через полгода после своего решения повторилась вновь):

Есть в г.Соликамске начальник управления образования Ковальчук Геннадий Анатольевич (в ИСЭД – «Ковальчук Г.Ан.»).

В г. Перми есть Ковальчук Галина Алексеевна, консультант департамента информационной политики  (в ИСЭД – «Ковальчук Г.А.»).

Люди замечательные, всем известные.

Но иногда при выборе на согласование отправляют вместо Геннадия Анатольевича документы в адрес Галины Алексеевны. Несколько неприятно ни одному, ни другому.
Коллеги! Давате будет внимательнее друг к другу.

 В ИСЭД в январе 2011 года специально была сделана доработка и создан элемент выбора пользователя «Избранное».

 В сентябре 2011 года (релиз 3.0) планируется при выборе пользователя помимо Ф.И.О. указывать должность с определением органа власти. Надеюсь с проблемой ошибочных «согласующих» это поможет справиться.

Но с проблемой невнимательности работать необходимо дополнительно.

10-ти тысячный пользователь ИСЭД

Количество пользователей ИСЭД перевалило за 10 тысяч.

Десятитысячным пользователем ИСЭД стала Ваулина Ирина Геннадьевна,
главный специалист по ГО, ЧС, ПБ администрации Сарановского сельского поселения Горнозаводского района.

 Поздравляю от себя лично и от проектного офиса по внедрению ИСЭД в ОГВ и ОМСУ
И.Г.Ваулину  и всех пользователей ИСЭД с достаточно значимым событием.

ИСЭД становится реальной основой единого информационного пространства Пермского края.

Планируется приглашение И.Г.Ваулиной 6 сентября 2011 года на заседание Совета глав городских округов и муниципальных районов при губернаторе Пермского края для вручения её соответствующего сертификата, удостоверяющего её, как 10-ти тысячного пользователя ИСЭД (будет или нет, пока не известно, но планируется).

Отчёт за период с 25.07.2011 г. по 29.07.2011 г.

1. Разработан клиент работы в ИСЭД для iPad.
   Обновлено приложение ИСЭД для работы с клиентом iPad. Компанией Apple приняты клиенты (сокращенный и расширенный вариант) для размещения их в AppStore. Идёт процесс согласования публикации клиента с компанией Apple. В настоящий момент установка и загрузка клиента ИСЭД осуществляется через iTunes. Проведена проверка работы клиента для iPad.
2. Подготовлены и согласованы пакеты документов на проведение конкурсных процедур:

2.1.         на закупку неисключительных прав на использование программного обеспечения EMC Documentum и интернациональной технической поддержки программного обеспечения EMC Documentum;

2.2.         на проведение открытого конкурса на выполнение технологических работ «Модернизация Интегриро­ванной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края, обеспечивающей функционирование баз данных и управление технологическими процессами органов власти Пермского края. Релиз 3.1.»;

2.3.         на проведение открытого аукциона в электронной форме на выполнение работ по настройке и модернизации текущих серверов RISC-архитектуры (IBM Power 570), обеспечивающих функционирование базы данных и управление технологическими процессами Интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края.

1. Началась установка ЭЦП в архивных отделах ОМСУ и архивах городов Перми и Кудымкара.
2. На основе «пермских» шрифтов созданы варианты бланка руководителя АППК (бланки подготовлены силами подрядчика — ООО «ИТ-групп»). Идёт обсуждение, выбор вариантов.
3. 26.07.2011 г. прошло рабочее селекторное совещание по вопросу обучения тьюторов и о выдаче им, по итогам обучения, документов (сертификатов). Участники: сотрудники проектного офиса по внедрению ИСЭД в ОГВ и ОМСУ и представитель подрядчика-руководитель группы преподавателей, проводящих обучение.
4. 27.07.2011 дано интервью журналисту для подготовки материалов по созданию книги о внедрении ИСЭД.
5. 28.07.2011 прошло рабочее селекторное совещание по вопросу о ходе выполнения Релиза 3.0 и подготовке его сдачи в сентябре 2011 г.
6. 29.07.2011 прошло рабочее совещание по вопросу модернизации подсистемы взаимодействия с клиентами по обращениям граждан (Интернет-приемная) на пермском региональном сервере http://www.perm.ru для использования её в интересах ОМСУ.
7. Проведены консультации по организации обучения работе ИСЭД в администрациях муниципальных районов (городских округах), городских и сельских поселениях (Бардымском р-не, Чердынском р-не, г. Кунгуре, Гремячинском р-не, Чайковском р-не, Чернушинском р-не). С 25.07.2011 г. по 29.07.2011 г. прошли обучение 174 сотрудника.
8. По состоянию на 28.07.2011 обучение прошло в 26 из 48 территориях. Всего с 20.06.2011 г. по 29.07.2011 г. прошли обучение – 1288 тьюторов. В ИСЭД ежедневно обновляется информация о посещаемости курсов представителями бюджетных учреждений и поселений. В настоящее время приняли участие в обучении 413 учреждений и 44 городских, сельских поселений.
9. Завершилось обучение сотрудников муниципальных учреждений г. Перми.
10. Обучение сотрудников краевых и федеральных учреждений, располагающихся в г.Перми, запланировано на период с 01 по 15 сентября.
11. Проводились консультации по вопросам получения ЭЦП сотрудниками архивных отделов ОМСУ и архивов г.Перми и г.Кудымкара.
12. В соответствии со вступлением в законную силу Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» завершается работа по внесению изменений в указы губернатора Пермского края от 10 декабря 2008 года № 73 «Об утверждении Регламента применения ЭЦП в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора, Аппарате Правительства и исполнительных органах государственной власти Пермского края» и от 10 апреля 2009 года № 16 «Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края».
13. Агентством по занятости населения Пермского края подписано соглашение об участии подведомственных государственных учреждений Агентства в ИСЭД.
14. Подготовлена информация о 10-ти тысячном пользователе ИСЭД. Направлено письмо о включении в перечень вопросов на заседании Совета глав городских округов и муниципальных районов при губернаторе края на 06.09.2011 доклада руководителя АППК Германа М.А. Подготовлена информация для оформления сертификата, удостоверяющего 10-ти тысячного пользователя ИСЭД.

Разработан клиент работы в ИСЭД для iPad

Разработан клиент работы в ИСЭД для iPad.
Обновлено приложение ИСЭД для работы с клиентом iPad.
Компанией  Apple приняты клиенты (сокращенный и расширенный вариант) для размещения их в AppStore.
Идёт процесс согласования публикации клиента с компанией Apple.
В настоящий момент установка и загрузка клиента ИСЭД осуществляется через iTunes.
Проведена проверка работы клиента для iPad.

Информация о федеральных актах, касающихся ЭЦП

12 июля 2011 г. принято распоряжение Правительства Российской Федерации № 1214-р, где утверждён План подготовки правовых актов в целях реализации федеральных законов «Об электронной подписи» и «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи».

План устанавливает сроки разработки правовых актов Правительства Российской Федерации и правовых актов федеральных органов исполнительной власти, связанных с использованием электронной подписи. Минкомсвязь России является одним из ответственных исполнителей разработки правовых актов, большинство из которых будет разрабатываться совместно с ФСБ России, Минэкономразвития России, а также заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

Согласно плану, до 30 июля будет назначен федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования электронной подписи, до 31 августа – утверждены требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, требования к средствам электронной подписи, требования к средствам удостоверяющего центра и порядок аккредитации удостоверяющих центров.

До 31 октября должны быть приняты постановления Правительства о видах электронной подписи, которые госорганы используют при организации электронного взаимодействия между собой, о видах электронной подписи, которые используются при обращении за госуслугами, и о порядке использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг.

До 30 ноября должен быть утвержден порядок использования электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг.

Последний планируемый документ будет подписан в марте 2012 года.

ИСЭД передал планирование в WordPress

«По поручению губернатора Пермского края О.А.Чиркунова, в связи с переходом на систему отчётов, размещаемых в WordPress, задача еженедельного планирования в ИСЭД отключена.»

Приколы «Дядюшки ИСЭДа»

18.07.2011 заведующая отделом делопроизводства администрации Красновишерского района, Гурова Татьяна Леонидовна разместила в WP заметку под названием Приколы «Дядюшки СЭДа».
«… в процессе работы стали возникать комичные ситуации, которые захотелось запечатлеть на память потомкам. Как-то само собой родилось название «Приколы «Дядюшки СЭДа»:

Большинство работников кто явно, а кто на подсознательном уровне, боятся ИСЭДа. Торопятся завершить процессы, не всегда правильно и внимательно направляют документы другим пользователям, просто неграмотно пишут, и не перепроверяют написанное, например:

1. обращение к главе сельского поселения было оформлено так Уважаемый Пёрт Валентинович» (вместо восклицательного знака в конце обращения стояли кавычки)

2. оо направлении соглашения – название письма

3. подпись главы на этом же письме:

Клава муниципального района –глава администрации Красновишерского муниципального района В.А. Панькова

4. специалист УРЧП запустил процесс подготовки письма и вместо себя назначил исполнителем руководителя другого отдела ну и так далее (пока собираем эти случаи хотим к новому году выпустить газету».

 На мой взгляд, возможность найти и посмеяться над собой (по доброму) вещь интересная и полезная. В каждой шутке, действительно, есть доля истины (а у нас очень большая доля). И шутку, с улыбкой можно использовать на благо всех, кто работает с ИСЭД, а значит (на мой взгляд) практически для всех бюджетников (государственные и муниципальные органы власти, краевые, муниципальные и федеральные учреждения).

Создаю новую рубрику по тематике, предложенной Татьяной Леонидовной: «Приколы «Дядюшки ИСЭДа».

Коллеги! Жду Ваших комментариев.

Республика Удмуртия приехала взять лучшее из ИСЭД

21.07.2011 для получения информации о ИСЭД Пермь посетила рабочая делегация из Республики Удмуртия (представители исполнительного органа власти (Администрация Президента и Правительства Удмуртской Республики, 3 чел.) и Государственный Совет (парламент) Удмуртской республики, 2 чел.).

Представители Удмуртии ставили перед собой задачу ознакомиться с тем, что такое ИСЭД, как она работает, что полезного и ценного Удмуртская Республика может взять для своей системы электронного документооборота.

В Удмуртии есть своя система электронного документооборота, которая внедрена в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (187 пользователей) и в ОМСУ Удмуртской Республики.

Используется в Удмуртии и Интернет-приемная Президента, Правительства, Администрации Президента и Правительства УР.

Активно система электронного документооборота внедряется в Государственном Совете (парламенте) Удмуртской республики.

Как и везде имеются свои плюсы и минусы.

Думаю, что мы обменялись с коллегами информацией, полезной для обеих сторон.

Архивы и Пенсионный фонд. Обмен информацией в электронном виде

18.07.2011 прошло рабочее с совещание по вопросу организации использования ЭЦП архивными отделами ОМСУ и архивов городов Перми и Кудымкара (Архивы) при взаимодействии с отделением Пенсионного фонда РФ (ГУ) по Пермскому краю (Пенсионный фонд).

С 01 июля впервые, уже не в тестовом варианте, архивы начали обмениваться электронными документами с Пенсионным фондом. В Архивах установлен ИСЭД, в 11 Архивах уже сейчас используется ЭЦП, установлен Vip-Net. Теперь «шар на стороне Пенсионного фонда». Ждём действий от них для организации полноценного обмена информацией в электронном виде.